Polityka prywatności i cookies

Wersja z 24 października 2026 r. Ten dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie julon.pl, po co to robimy i jak możesz z tego zrezygnować. Opisujemy tu też pliki cookies i podobne technologie.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest JulON Smart System Juliusz Ciepielewski, ul. Skrzatów 21/2, 03-259 Warszawa. W sprawach danych osobowych pisz na julonsmartsystem@gmail.com albo dzwoń pod numer 669 572 589. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo w naszej działalności nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO.

2. Formularz kontaktowy, telefon i e-mail

Gdy wysyłasz formularz, przekazujesz nam imię, numer telefonu i treść wiadomości. Te same dane dostajemy, gdy dzwonisz albo piszesz e-mail. Używamy ich, żeby oddzwonić, odpowiedzieć na pytania i przygotować wycenę.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Gdy pytanie nie dotyczy umowy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Podanie danych jest dobrowolne. Formularz wymaga imienia, numeru telefonu i krótkiego opisu sprawy (co najmniej 30 znaków), bo bez nich nie możemy oddzwonić ani przygotować się do rozmowy. Jeśli nie chcesz zostawiać numeru, zadzwoń albo napisz e-mail.
• Okres przechowywania: do zakończenia rozmowy, a jeśli nie zawrzemy umowy, najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Gdy zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej wykonania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów, których wymagają przepisy podatkowe.
• Wiadomości z formularza trafiają na naszą skrzynkę w usłudze Gmail, którą dostarcza Google Ireland Limited.

Przy wysyłce formularza strona zapisuje w swojej bazie skrót Twojego adresu IP, utworzony z tajnym kluczem strony. Sam adres nie jest zapisywany, ale skrót nadal jest daną osobową w postaci pseudonimowej. Służy tylko do blokowania wielokrotnych, automatycznych wysyłek. Blokada wygasa po 60 sekundach, a wygasły wpis WordPress usuwa przy następnym odczycie albo podczas codziennego sprzątania bazy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach techniczne dane każdego żądania: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony i informacje o przeglądarce. Dzienniki służą bezpieczeństwu i wykrywaniu błędów, a podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowuje je dostawca hostingu przez okres ustalony w umowie z nami.

3. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Podobnie działa pamięć lokalna przeglądarki. Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej zapisujemy bez pytania tylko to, co jest niezbędne do działania strony. Na pliki analityczne potrzebujemy Twojej zgody, a do czasu decyzji niczego takiego nie zapisujemy.

Nazwa	Rodzaj	Kto zapisuje	Do czego służy	Jak długo
julon-zgoda (pamięć lokalna)	niezbędny	ta strona	Zapamiętuje Twoją decyzję w sprawie cookies, żeby baner nie wracał na każdej podstronie.	Decyzja jest ważna 12 miesięcy, potem pytamy ponownie. Starszy wpis strona usuwa przy następnej wizycie.
_ga	analityczny	Google Analytics	Losowy identyfikator, który odróżnia jednego odwiedzającego od drugiego.	2 lata od ostatniej wizyty (każda wizyta przedłuża termin)
_ga_XXXXXXXXXX	analityczny	Google Analytics	Zapamiętuje stan bieżącej wizyty.	2 lata od ostatniej wizyty (każda wizyta przedłuża termin)
wordpress_*, wp-settings-*	niezbędny	ta strona	Ustawiane tylko na stronie logowania i w panelu administracyjnym. wordpress_test_cookie sprawdza, czy przeglądarka przyjmuje cookies, pozostałe utrzymują zalogowanie. Na pozostałych podstronach nie powstają.	Do wylogowania albo zamknięcia przeglądarki, ustawienia panelu do roku

4. Google Analytics

Google Analytics 4 pokazuje nam, które podstrony są czytane, skąd przychodzą odwiedzający i z jakich urządzeń korzystają. Na tej podstawie poprawiamy treść i działanie strony. Narzędzie uruchamia się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w banerze.

• Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google przetwarza te dane w naszym imieniu.
• Zakres danych: losowy identyfikator z pliku cookie, pełny adres i tytuł odwiedzanej podstrony, adres strony, z której przychodzisz, czas wizyty, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), rodzaj urządzenia, system, przeglądarka i język. Google odbiera adres IP razem z każdym żądaniem i używa go do ustalenia przybliżonej lokalizacji. Google Analytics 4 nie zapisuje go jednak ani nie pokazuje nam.
• Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
• Okres przechowywania: dane powiązane z identyfikatorem i pojedyncze zdarzenia Google przechowuje 14 miesięcy (tak ustawiliśmy usługę). Zbiorcze statystyki bez identyfikatorów, na przykład liczba odsłon w miesiącu, zostają w raportach bez tego limitu. Pliki cookies przechowujemy do 2 lat od ostatniej wizyty albo do cofnięcia zgody.
• Nie korzystamy z reklam Google ani z sygnałów Google i nie włączamy udostępniania danych z Google Analytics innym usługom Google. Zgody na cele reklamowe w Google Consent Mode są na stałe wyłączone.

5. Google Search Console

Google Search Console to narzędzie dla właściciela strony. Pokazuje zbiorcze dane o tym, jak julon.pl wyświetla się w wyszukiwarce Google: liczbę wyświetleń i kliknięć, zapytania i pozycje. Search Console nie zapisuje plików cookies w Twojej przeglądarce i nie uruchamia na tej stronie żadnego skryptu. Dane pochodzą z wyszukiwarki Google, a my widzimy je tylko w formie zestawień, z których nie da się ustalić, kim jesteś. Za korzystanie z wyszukiwarki odpowiada Google na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą trafić do firmy hostingowej, na której serwerach działa strona, do Google Ireland Limited (Gmail i Google Analytics) oraz do podmiotów, którym musimy je przekazać na podstawie przepisów prawa. Google może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych przez Google LLC. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r.). Dodatkowo Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informacje o tych zabezpieczeniach i ich kopię prześlemy na prośbę wysłaną na adres julonsmartsystem@gmail.com.

7. Twoje prawa

• Dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO).
• Sprostowanie danych (art. 16 RODO).
• Usunięcie danych (art. 17 RODO).
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO).
• Przeniesienie danych (art. 20 RODO).
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Cofnięcie zgody w każdej chwili. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO).
• Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na julonsmartsystem@gmail.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Jak zmienić decyzję w sprawie cookies

• Kliknij „Ustawienia cookies” w stopce strony. Baner pojawi się ponownie i możesz wybrać „Odrzucam” albo „Akceptuję”. Po odrzuceniu usuwamy pliki _ga z przeglądarki.
• W ustawieniach przeglądarki możesz usunąć pliki cookies i zablokować je na przyszłość. Twoja decyzja w sprawie cookies leży w pamięci lokalnej, nie w pliku cookie, więc znika dopiero po usunięciu danych witryny. Wtedy baner zapyta ponownie, podobnie jak przy zablokowanej pamięci przeglądarki.
• Google udostępnia też dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics na wszystkich stronach.

9. Zmiany polityki

Gdy zmienimy narzędzia albo rodzaje plików cookies, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze. Jeśli zmiana dotyczy plików wymagających zgody, baner zapyta Cię o nią ponownie.